河北工业职业技术大学位于河北省会石家庄市,是河北省规模最大、办学历史最悠久的省属冶金类高职院校,拥有50多年办学历史,河北省示范性高等职业院校,国家100所示范性高职院校之一。学院有南、北、西、温塘四个校区,占地1300余亩,建筑面积30万平方米,馆藏图书100万册。全日制在校生1.4万人,教职工700多人,是石家庄市政府命名的"花园式庭院"。
2016年,为顺应校园信息化建设,河北工业职业技术学院决定实施校园一卡通项目建设,由河北科曼信息技术有限公司进行系统设计。项目建设内容包括校园一卡通基础设施建设、支撑平台建设、运管中心建设、应用系统建设、金融消费系统建设、系统集成、现有系统改造、系统切换等。
消费管理:实现学院3个校区餐饮和商务消费的互联互通,包括学院餐厅、商店、超市、校医务室等场所,使得学院财务整体管理与核算,对商户统一周期结算管理,全体师生可在任何一个校区内进行充值和消费,达到快捷支付。
直饮水管理:实现南校区教学楼、宿舍楼、图书馆在内的所有直饮水机的改造,在原直饮水机的面板上,安装新节水控制管理终端,通过刷卡按计流量的方式 控制流水和计流量使用,促进学生节约用水意识。
洗浴管理:在南校区新建浴室的进行洗浴管理,通过刷卡按时间计费管理方式,达到节水、控制及运营管理。
安全门禁管理:包括图书馆、南校区宿舍大门口、南校区宿舍安全通道门的门禁授权、出入管理、在线查询和进出情况统计分析。
无线门锁管理:实现图书馆无线门锁控制出入管理,通过无线联网、刷卡验证身份信息和联网权限管理,高效管控出入权限,同时保留机械开锁功能。
教务考勤管理:实现对多媒体教室、实训室的学生教学上课考勤管理,快速、有效统计师生上课考勤情况,并为教务管理部门提供数据分析和决策支持。
考试管理:实现对参加考试的考生的考场登记、当场手持机核验身份,以避免考生走错考场或代替他人考试的情况出现。
多媒体教室管理:实现对多媒体教室内教学控制柜的锁具有开关权限及管理权限,匹配教务排课情况实现权限联动,方便多媒体教室管理人员实时查看机柜的各种状态,包括打开、使用中、未关等,并进行直接管理。
方案利用校园网络管道基础上,建设校园一卡通专网通讯;与银行的业务互联采用专线接入的方式,保证与银行互联在数据链路层进行安全隔离;充分保障一卡通信息安全,确保系统的稳定运行。
通过一卡通金融交易平台,校园一卡通所有账务结算活动都在平台上运行,消费过程各个环节之间实现实时流转,并提供多方位监控,所有过程都是透明化的,提高了账务流转处理速度的同时,规范了财务管理安全,为提高校园财务系统的信用水平提供了有力的保障。
校园一卡通系统已具备了多种服务渠道和方式,师生教职工可以很方便的通过营业网点、WEB网站及终端、手机APP、学校微信公共账号、自助一体化圈存查询终端等方式和渠道,体验校园卡与各类信息化校园系统的融合后提升的新服务,并建立服务权限控制体系,实现按需推送,按需定制的方式提供给每位师生员工,逐步实现服务的预约、办理、监控、办理结果推送、满意度评价体系等。
学院建设智慧校园一卡通,不仅方便了各个业务部门更好地为师生提供各种业务服务,更重要的是通过信息化建设,达到对全院各类业务数据的打通、共享、统计和分析。通过数据分析系统,有力地展示学生、教职工以及各类统计分析的数据,展示各种统计报表,使得院校领导能够从全局了解院校的整体建设情况,从量化、消费水平、消费特点等各个方面了解学生、教职工、校园卡的总体情况,为学校总体方针的制定和决策提供数据支持。