一、概述

会议预约管理系统为企业打造高效、便捷的会议安排解决方案。它通过数字化平台，实现会议室预订、会议日程管理、参会人员通知等核心功能，优化企业会议流程。

系统界面直观，操作简便，员工可快速查看会议室使用情况，选定合适时间和地点，并向参会者发送提醒，避免时间冲突，提高会议效率。同时，系统支持与企业通讯录、日历应用集成，方便邀请内部人员和同步会议安排到个人日程，确保不错过重要会议。

二、系统介绍

• 会议室预定、会议签到、会议考勤、会议纪要管理等会议事务的服务功能。

• 支持PC端、移动端在线预约会议室、实时查询会议室使用状态。

• 支持多种会议需求（包括周期会议、系列会议、分段会议、部门会议、会议列席等）

• 并提供多种信息发布渠道，可向与会人发布会议通知。 。

• 支持刷卡、扫码、人脸识别的签到功能。

• 终端可联动会议室门禁，与会人员核身成功后自动开门。

三、系统价值