河北师范大学汇华学院坐落于石家庄市西南高教区，占地面积919.8亩，由南院、北院两个校区组成。河北师范大学汇华学院成立于2001年，在数字化校园建设方面表现积极，其北校区已经引入了校园一卡通系统，涵盖了消费、身份识别以及银行圈存等功能。

2014年，河北师范大学汇华学院为了提升宿舍管理的安全级别，与河北科曼信息技术有限公司进行合作，开发出全新的宿舍门禁管理系统。在项目实施之前，学院在宿舍进出管理上存在很明显的问题，比如宿舍管理人员无法快速分辨进入宿舍者是否为该宿舍楼学生；无法有效控制外部人员按要求办理来访手续；无法确认外部人员的离去情况；无法实现人员出入电子记录登记；人力管理成本较高等等。

针对学院宿舍管理存在的问题，河北科曼通过调研给出了解决方案。宿舍门禁管理系统设立了终端服务器，用于数据采集后的上传。在每栋宿舍楼大门添加了门禁控制器、读卡器、锁、闭门器、对讲机、应急按钮、蜂鸣器等设施，管理人员可以对进入宿舍者进行权限设定。比如，门禁系统可以针对不同人群设定不同权限，不同宿舍的学生要具有不同的权限；进出宿舍需要刷卡，宿舍门禁管理系统可以统计具体人数；门禁系统具备消防安全设计，出现火灾等事故以后能自动断电开门；对于外来访客，可采用登记后换取临时卡进出的管理等等。

河北科曼宿舍门禁管理系统可以与原校园一卡通系统实现对接，加强学生宿舍管理、控制外来人员的出入。另外，宿舍门禁系统可以自动记录所有进出时间，随时查询汇总打印报表。