河北中烟工业有限责任公司成立于2003年6月,下辖张家口卷烟厂有限责任公司、河北白沙烟草有限责任公司两家卷烟工业企业,共有员工8000余名。近年来,河北中烟一直在管理上强调科学化与信息化,在管理模式与管理方法上进行了全新的尝试,引入了企业一卡通管理系统。
河北中烟在改变管理方式的过程中通过与河北科曼信息技术有限公司合作,引入了餐厅消费系统、门禁管理系统以及停车场管理系统,并在2016年提出了对系统升级的要求。针对河北中烟的具体情况,科曼在新方案中加入了NFC手机的应用。NFC是一种近场感应识别技术,采用13.56MHz频段,读卡识别距离在10cm左右。方案采用运营商手机卡模式,手机部分负责感应通讯,手机卡部分负责数据管理。可应用于餐厅消费系统、门禁管理系统、考勤管理系统等。
升级方案将原来使用的一卡通卡片更换为企业工作证,更换后卡面印刷人员信息;人员卡分为内部员工、外聘人员、临时访客;员工可持工作证在餐厅消费机上刷卡消费就餐;在办公楼一楼大厅安装考勤机,可持工作证在一楼大厅刷卡考勤;在地下停车场进楼的5个门禁处改装考勤机,附带门禁功能。
系统新增加访客管理功能,能够更好的满足企业安全管理的需要。来访宾客文字、图像资料完整,特别是可疑人员可一并记录;登记工作和其它工作一起纳入信息化建设,提升综合实力;分级权限管理使不同岗位人员能够专注本职工作;工作步骤全程记录,便于动态监控工作,保持工作质量持续提升。另外,访客如果使用二代身份证登记,只需15-30秒即可完成全部登记工作。无需扣押来访宾客证件,同时又确保来访宾客身份、照片资料完整、准确。